Кадры и зарплата в Польше

Как мы организуем кадровый учет и расчет заработной платы

Правильное оформление сотрудников — одна из важнейших обязанностей работодателя в Польше. Независимо от того, работает в компании один сотрудник или несколько десятков, необходимо соблюдать требования трудового законодательства, своевременно рассчитывать заработную плату, подавать документы в ZUS и выполнять налоговые обязанности.

Специалисты Galakton полностью берут на себя кадровое сопровождение компании. Мы готовим трудовые договоры, оформляем прием и увольнение сотрудников, рассчитываем заработную плату, отпускные, больничные и все обязательные отчисления. Благодаря этому работодатель может быть уверен, что кадровый учет ведется в соответствии с польским законодательством.

Почему работодатели выбирают Galakton

Кадровый учет требует постоянного контроля изменений законодательства. Даже небольшая ошибка при оформлении сотрудника или расчете заработной платы может привести к штрафам или спорам с государственными органами. Работая с нами, вы получаете:

• своевременное оформление кадровых документов;
• точный расчет заработной платы;
• контроль сроков подачи документов;
• регистрацию сотрудников в ZUS;
• помощь при проверках PIP и ZUS;
• консультации по вопросам трудового законодательства;
• возможность полностью дистанционного обслуживания.

Мы сопровождаем работодателей независимо от количества сотрудников и сферы деятельности компании.

Какие виды договоров мы оформляем

Польское законодательство предусматривает несколько форм сотрудничества с работниками. Выбор подходящего договора влияет на налоги, взносы ZUS и обязанности работодателя. Мы консультируем и оформляем:

• Umowa o pracę — классический трудовой договор;
• Umowa zlecenie — договор поручения;
• Umowa o dzieło — договор подряда;
• гражданско-правовые договоры в зависимости от особенностей выполняемой работы.

Перед оформлением мы объясняем различия между договорами и помогаем выбрать наиболее подходящий вариант в рамках действующего законодательства.

Расчет заработной платы и обязательных взносов

Ежемесячный расчет заработной платы включает значительно больше, чем определение суммы к выплате сотруднику. Мы рассчитываем:

• заработную плату брутто и нетто;
• взносы ZUS;
• авансовый налог PIT;
• отпускные;
• оплату больничных;
• премии и дополнительные выплаты;
• удержания согласно законодательству.

После расчета подготавливаются все необходимые документы для работодателя и сотрудников.

Для кого подходит услуга

Нашими клиентами являются:

• общества с ограниченной ответственностью (Sp. z o.o.);
• индивидуальные предприниматели (JDG);
• транспортные компании;
• строительные организации;
• производственные предприятия;
• торговые компании;
• IT-компании;
• агентства по трудоустройству;
• предприятия сферы услуг.

Мы сопровождаем как работодателей с одним сотрудником, так и компании с большим штатом.

Работаем с сотрудниками из разных стран

Мы сопровождаем трудоустройство граждан Польши, Украины, Беларуси, Грузии, Молдовы и других государств. Помогаем работодателям правильно оформить кадровые документы, зарегистрировать сотрудников в ZUS и обеспечить соблюдение требований польского трудового законодательства.

При необходимости мы можем представлять интересы работодателя на основании доверенности при подготовке и подаче документов в государственные органы. В частности, оказываем поддержку при обращении:

• в Управление воеводы (Urząd Wojewódzki) — по вопросам получения разрешений на работу (zezwolenie na pracę);
• в Повятовое управление труда (Powiatowy Urząd Pracy) — для подачи заявления о поручении выполнения работы иностранцу (oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi).

Это особенно востребовано среди транспортных, строительных, производственных и других компаний, которые привлекают иностранных работников.

Часто задаваемые вопросы